Logiciel de planification et gestion des forfaits pour centres de tutorat
Arrêtez de suivre les forfaits de cours sur des tableurs. Gérez les tuteurs, les salles et le progrès des élèves sans effort avec un logiciel conçu spécifiquement pour les centres de tutorat et les académies.
- Suivez automatiquement les forfaits de cours et les séances restantes pour chaque élève
- Gérez les plannings des tuteurs, les réservations de salles et les affectations de matières dans un seul calendrier
- Gardez les parents informés avec un portail en libre-service montrant le progrès et les soldes de forfaits
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours
Les défis que les propriétaires de centres de tutorat rencontrent chaque jour
Nous comprenons les besoins uniques des entreprises éducatives — Achivly est conçu pour les résoudre
Difficile de coordonner les plannings des tuteurs entre matières et salles
Gérer manuellement plusieurs tuteurs, différentes matières et la disponibilité des salles conduit à des doubles réservations, du gaspillage de ressources et des élèves frustrés.
Revenus perdus à cause des séances manquées et annulations tardives
Les élèves qui manquent des séances sans prévenir gaspillent le temps du tuteur et créent des trous dans votre planning difficiles à combler au dernier moment.
Suivi manuel des forfaits de cours et séances prépayées
Suivre quel élève a combien de cours restants dans son forfait avec des tableurs est chronophage et source d'erreurs.
Facturation et suivi des paiements chronophages
Créer des factures pour chaque élève, suivre les paiements et gérer les renouvellements de forfaits prend des heures chaque semaine qui pourraient être consacrées à l'enseignement.
Aucun moyen facile de tenir les parents informés du progrès
Les parents veulent savoir comment leurs enfants progressent, mais les mettre à jour manuellement prend du temps sur le tutorat réel.
Comment Achivly résout ces défis
Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les centres de tutorat et les académies
Planification intelligente avec gestion des tuteurs et des salles
Voyez tous les tuteurs, salles et matières dans un calendrier unifié. Gérez facilement la disponibilité, évitez les doubles réservations et optimisez l'utilisation des salles avec la détection intelligente des conflits.
- Consultez les plannings par tuteur, salle, matière ou élève
- Définissez des règles de disponibilité uniques pour chaque tuteur et salle
- Détection automatique des conflits pour éviter les doubles réservations
- Planification de cours récurrents avec reprogrammation flexible
- Compatible mobile pour les tuteurs en déplacement
Suivi automatique des forfaits qui vous fait gagner plus de 10 heures par semaine
Vendez des forfaits de cours une seule fois et laissez Achivly déduire automatiquement les séances quand les cours sont terminés. Les parents voient les séances restantes en temps réel via leur portail.
- Créez des forfaits flexibles (ex. 10 cours de maths, 20 heures de tutorat)
- Déduction automatique des séances quand les cours sont marqués terminés
- Le portail parents montre les séances restantes du forfait en temps réel
- Définissez des dates d'expiration et recevez des alertes avant l'expiration des forfaits
- Gestion des cours de rattrapage et politiques de crédit flexibles
Portail parents avec réservation en libre-service et suivi du progrès
Donnez aux parents de la visibilité sur le planning de leur enfant, les séances restantes et le progrès. Ils peuvent réserver des séances, reprogrammer et rester informés sans vous appeler.
- Les parents peuvent réserver et reprogrammer les cours eux-mêmes
- Visibilité en temps réel sur les soldes et l'expiration des forfaits
- Rappels automatisés pour réduire les absences et retards
- Notes de séance et mises à jour du progrès au même endroit
- Portail de paiement sécurisé pour les renouvellements de forfaits
“Avant Achivly, nous passions des heures chaque semaine à suivre les forfaits de cours sur des tableurs. Maintenant c'est automatique. Les parents adorent le portail en libre-service où ils peuvent voir les séances restantes et réserver des cours eux-mêmes.”
Prêt à transformer les opérations de votre centre de tutorat ?
Rejoignez des centaines de centres de tutorat qui utilisent Achivly pour gagner du temps et augmenter les inscriptions.
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours