Logiciel de planification et gestion des forfaits pour studios de danse et musique
Arrêtez de suivre les forfaits de cours sur des tableurs. Gérez les cours, les instructeurs et les comptes familiaux sans effort avec un logiciel conçu spécifiquement pour les studios de danse et musique.
- Suivez automatiquement les forfaits de cours et les séances restantes pour chaque élève
- Gérez les plannings multi-salles, la disponibilité des instructeurs et les dates de trimestre dans un seul calendrier
- Gérez les comptes familiaux avec plusieurs élèves et des soldes de forfaits partagés
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours
Les défis que les propriétaires de studios de danse et musique rencontrent chaque jour
Nous comprenons les besoins uniques des studios — Achivly est conçu pour les résoudre
Difficile de suivre les cours restants dans le forfait de chaque élève
Mettre à jour manuellement les tableurs chaque fois qu'un élève termine un cours est fastidieux, source d'erreurs et frustrant pour vous comme pour les parents.
Jongler entre les plannings d'instructeurs, les réservations de salles et les dates de trimestre manuellement
Coordonner les instructeurs dans plusieurs salles, gérer les vacances et les pauses de trimestre crée des conflits de planification et de la confusion constants.
Les parents veulent payer d'avance mais les soldes de forfaits sont flous
Les parents préfèrent acheter des forfaits de cours à l'avance, mais sans visibilité claire sur les séances restantes, ils perdent confiance et vous passez du temps à répondre aux questions.
Difficile de gérer les cours de rattrapage et les crédits
Suivre quels élèves ont besoin de cours de rattrapage, quand ils sont disponibles et s'assurer que les crédits ne sont pas perdus nécessite un travail manuel constant.
Chronophage de gérer les comptes familiaux avec plusieurs élèves
Gérer des plannings, forfaits et paiements séparés pour les frères et sœurs ou plusieurs membres de la famille conduit à un travail en double et de la confusion dans la facturation.
Comment Achivly résout ces défis
Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les studios de danse et musique
Suivi automatique des forfaits qui vous fait gagner plus de 10 heures par semaine
Vendez des forfaits de cours une seule fois et laissez Achivly déduire automatiquement les séances quand les élèves terminent leurs cours. Les parents voient les séances restantes en temps réel via leur portail.
- Créez des forfaits flexibles (ex. 10 cours de piano, 20 cours de danse)
- Déduction automatique des séances quand les cours sont marqués terminés
- Le portail parents montre les séances restantes du forfait pour chaque élève
- Définissez des dates d'expiration et recevez des alertes avant l'expiration des forfaits
Planification multi-salles avec gestion des instructeurs et des trimestres
Voyez toutes les salles, instructeurs et cours dans un calendrier unifié. Gérez facilement les dates de trimestre, les vacances et évitez les doubles réservations avec la détection intelligente des conflits.
- Consultez les plannings par salle, instructeur ou élève dans un seul tableau de bord
- Définissez des règles de disponibilité uniques pour chaque instructeur et salle
- Gérez les dates de trimestre et bloquez automatiquement les périodes de vacances
- Détection automatique des conflits pour éviter les doubles réservations
Gestion des comptes familiaux avec soldes partagés et facturation
Regroupez frères, sœurs et membres de la famille sous un compte parent. Partagez les soldes de forfaits, combinez la facturation et gérez tous les élèves depuis un seul tableau de bord.
- Un compte parent gère plusieurs élèves
- Soldes de forfaits partagés entre les membres de la famille (optionnel)
- Facturation combinée et suivi des paiements consolidé
- Plannings individuels avec vue calendrier familial unifiée
“Gérer un studio de danse avec 15 professeurs et 4 salles signifiait des maux de tête de planification constants. Maintenant, quand un parent appelle pour reprogrammer le cours de ballet de sa fille, je peux voir la disponibilité de chaque salle et professeur instantanément. Le suivi des forfaits seul nous a libérés des interminables « combien de cours nous reste-t-il ? ».”
Prêt à transformer les opérations de votre studio ?
Rejoignez des centaines de studios de danse et musique qui utilisent Achivly pour gagner du temps et augmenter les inscriptions.
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