Logiciel pour tutorat et centres d'apprentissage
Enseignez plus, administrez moins. Achivly aide les centres de tutorat à gagner plus de 10 heures par semaine, à suivre automatiquement les forfaits de cours et à donner aux parents une visibilité en temps réel — pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : aider les élèves à réussir.
- Planification tuteurs et salles de classe avec prévention des conflits
- Suivi automatique des forfaits de cours et alertes d'expiration
- Portail parents avec accès en temps réel aux plannings et soldes
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours
Les défis que les tuteurs et centres éducatifs rencontrent chaque jour
L'enseignement est votre passion — nous gérons l'administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur les élèves
Planification complexe entre tuteurs, matières et salles de classe
Coordonner plusieurs tuteurs, différentes matières et la disponibilité des salles manuellement conduit à des doubles réservations, de la confusion et du temps d'apprentissage perdu.
Suivi manuel des forfaits de cours et séances prépayées
Les parents achètent des forfaits de cours, mais suivre les séances restantes sur des tableurs est fastidieux, source d'erreurs et conduit à des litiges de facturation.
Demandes des parents chronophages sur les plannings et les soldes
Répondre aux questions constantes des parents sur les cours restants, les plannings et les paiements prend des heures loin de l'enseignement réel.
Difficile de gérer les cours de rattrapage et les crédits
Quand les élèves manquent des cours, suivre les crédits de rattrapage et planifier des séances de remplacement crée une charge administrative continue.
Facturation et encaissement pour plusieurs élèves
Créer des factures pour chaque élève, suivre les paiements et gérer les renouvellements de forfaits entre les familles est chronophage et complexe.
Comment Achivly résout ces défis
Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les tuteurs et centres éducatifs
Planification intelligente pour tuteurs, matières et salles de classe
Voyez tous les tuteurs, salles de classe et matières dans un seul calendrier. Gérez facilement la disponibilité, évitez les doubles réservations et optimisez l'utilisation des salles avec la détection intelligente des conflits.
- Consultez les plannings par tuteur, salle de classe, matière ou élève
- Définissez une disponibilité unique pour chaque tuteur et salle
- Détection automatique des conflits pour éviter les doubles réservations
- Planification de cours récurrents avec exceptions flexibles
Suivi automatique des forfaits qui fait gagner plus de 10 heures par semaine
Vendez des forfaits de cours une seule fois et laissez Achivly déduire automatiquement les séances. Les parents voient les cours restants en temps réel — plus de tableurs ni de demandes constantes.
- Créez des forfaits flexibles (ex. 10 cours de maths, 20 heures de tutorat)
- Déduction automatique des séances quand les cours sont terminés
- Le portail parents montre les séances restantes en temps réel
- Gérez les crédits de cours de rattrapage et les politiques de reprogrammation
Portail parents avec réservation en libre-service et visibilité
Donnez aux parents le contrôle et la visibilité. Ils peuvent consulter les plannings, réserver des cours, voir les forfaits restants et payer les factures — le tout sans vous appeler.
- Les parents peuvent réserver et reprogrammer les cours eux-mêmes
- Visibilité en temps réel sur les soldes des forfaits
- Rappels automatisés de cours pour réduire les séances manquées
- Paiement en ligne sécurisé pour les forfaits et factures
“Avant Achivly, je passais 2 heures par jour en administratif. Maintenant les parents réservent les cours eux-mêmes, le suivi des forfaits est automatique, et je peux me concentrer sur ce que j'aime — l'enseignement. Le portail parents seul a éliminé des dizaines d'appels hebdomadaires.”
Prêt à vous concentrer sur l'enseignement, pas sur la paperasse ?
Rejoignez des centaines d'éducateurs qui utilisent Achivly pour rationaliser leur activité de tutorat.
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