Logiciel de réservation et gestion de séances pour thérapeutes et praticiens du bien-être
Concentrez-vous sur vos clients, pas sur l'administratif. Gérez les rendez-vous, les forfaits de séances et la facturation sans effort avec un logiciel conçu spécifiquement pour les thérapeutes, conseillers et praticiens du bien-être.
- Suivez automatiquement les forfaits de séances et les visites restantes pour chaque client
- Gérez plusieurs praticiens et salles de soins dans un seul calendrier
- Offrez aux clients un portail en libre-service pour réserver et voir l'historique des séances
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours
Les défis que les praticiens de thérapie et bien-être rencontrent chaque jour
Nous comprenons vos besoins uniques — Achivly est conçu pour vous aider à vous concentrer sur l'essentiel
Jongler entre plusieurs praticiens et salles de soins
Coordonner les plannings entre thérapeutes, salles et différents types de services manuellement conduit à de la confusion, des doubles réservations et du temps perdu.
Revenus perdus à cause des absences et annulations tardives
Quand les clients ne viennent pas ou annulent au dernier moment, vous perdez des revenus et ne pouvez pas combler le créneau. C'est particulièrement douloureux pour les longues séances de thérapie.
Suivi manuel des forfaits de séances et visites prépayées
De nombreux clients achètent des forfaits de séances à l'avance, mais suivre les visites restantes sur des tableurs est source d'erreurs et crée de la confusion dans la facturation.
Facturation et encaissement chronophages
Créer des factures, enregistrer des paiements, traiter des remboursements et gérer la documentation d'assurance prend des heures loin du soin client chaque semaine.
Difficulté à maintenir une communication client cohérente
Garder une trace des rappels de rendez-vous, notes de séance et historique client entre plusieurs systèmes est accablant et conduit à des oublis.
Comment Achivly résout ces défis
Des fonctionnalités conçues spécifiquement pour les cabinets de thérapie et centres de bien-être
Planification flexible pour plusieurs praticiens et services
Voyez tous les praticiens, salles et types de rendez-vous dans un calendrier unifié. Gérez facilement la disponibilité, les temps tampon entre les séances et évitez les doubles réservations.
- Consultez les plannings par praticien, salle ou type de service
- Définissez une disponibilité et des temps tampon uniques pour chaque praticien
- Détection automatique des conflits pour éviter les doubles réservations
- Support pour les rendez-vous récurrents et la planification de séries
- Compatible mobile pour les praticiens en déplacement
Suivi automatique des séances qui vous fait gagner plus de 10 heures par semaine
Vendez des forfaits de séances une seule fois et laissez Achivly déduire automatiquement les visites quand les rendez-vous sont terminés. Les clients voient les séances restantes dans leur portail.
- Créez des forfaits flexibles (ex. 10 séances de thérapie, 20 visites bien-être)
- Déduction automatique des séances quand les rendez-vous sont marqués terminés
- Le portail client montre les séances restantes du forfait en temps réel
- Définissez des dates d'expiration et recevez des alertes avant l'expiration des forfaits
- Gestion des remboursements au prorata et transferts de séances
Portail client avec réservation en libre-service et historique des séances
Donnez aux clients le contrôle sur leurs rendez-vous et la visibilité sur leur historique de séances. Ils peuvent réserver, reprogrammer et gérer leurs soins sans appeler votre cabinet.
- Les clients peuvent réserver et reprogrammer leurs rendez-vous eux-mêmes
- Visibilité en temps réel sur les soldes et dates d'expiration des forfaits
- Rappels e-mail automatisés pour réduire les absences + packs de crédits SMS disponibles
- Accès sécurisé à l'historique des rendez-vous et reçus
- Paiement en ligne facile pour les forfaits et séances individuelles
“Achivly a transformé la gestion de mon cabinet de thérapie. Le suivi automatique des séances signifie que je n'ai plus à me soucier des soldes de forfaits, et mes clients adorent pouvoir réserver leurs propres rendez-vous. J'ai gagné au moins 8 heures par semaine en administratif.”
Prêt à vous concentrer sur vos clients, pas sur la paperasse ?
Rejoignez des centaines de praticiens de thérapie et bien-être qui utilisent Achivly pour rationaliser leur cabinet.
Aucune carte bancaire requise • Gratuit pour toujours